個人情報保護方針
近年の急速な情報化社会の発展により、「情報」をとりまく環境は目まぐるしく変化しています。中でも「個人情報」については、その取り扱いについて一般的な関心が高まっている今日、信頼ある情報セキュリティーの確立は、企業にとってますます重要な課題となっています。
上海桜飛特国際貿易有限公司（以下、「当社」といいます）は、「個人情報」の取り扱いについて、きわめて重要な問題であることを強く認識し、以下の個人情報保護方針のもと、全社的に個人情報保護に取り組んでいます。当社は、個人情報の適切な管理・保護を行い、発生しうる問題を未然に防止するよう努め、常に細心の注意を払うことをお約束いたします。
1．個人情報の定義
当社の扱う個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別につけられた番号等により、その個人を識別できるもの（その情報だけでは識別不可能だが他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）をいいます。
2．個人情報の収集・利用・提供
当社が個人情報を取得する場合、利用目的を必ず明示し、本人の同意を得た上で情報取得することとします。また、個人情報の利用・提供はその目的の範囲内に限り行うものとします。
3．個人情報の保護・管理体制
当社では、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の個人情報に関する事故を防止し、あるいは万一の事故発生時に最善の対応を可能にするため、個人情報の管理責任者および監査責任者を任命し、これらのリスクに関して是正・予防措置を通じて合理的な保護・管理体制を確立しています。さらに事業所内への入退室をはじめ、コンピューターシステム上の安全対策等、各種の措置を講じています。
4．個人情報の保護活動
当社では、個人情報の取り扱いおよび保護にあたり、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム」を策定し、個人情報保護に努めています。また、このプログラムは社会情勢、技術革新、環境の変化に対応し、常に最善の個人情報保護を行うために、継続的な見直しと改善を行います。
5．法令および規範の遵守
当社では、個人情報保護の必要性、重要性を強く認識し、可能な限りの安全対策を策定しています。また、適正な取り扱いを実施するにあたり、全てのスタッフへ本個人情報保護方針への十分な理解と個人情報に関する法令および規範の遵守を義務付け、個人情報の保護および管理を推進・実施いたします。
2005年7月1日
上海桜飛特国際貿易有限公司
総経理（代表者） 魯 忠明
■ 個人情報の取り扱いについて
当社は、個人情報を適正に取り扱い、その保護を図ることが重要な社会的責務であると考え、この責務を果たすために、個人情報保護方針に従って次のとおり取り扱います。
1．個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は以下の目的のために利用します。
(1)商品の発送、納品
(2)商品・サービス等の案内のためのメールマガジンの送信
(3)問い合わせ対応
(4)個人を特定しない統計情報の作成
(5)顧客および取引先の管理
(6)当社のセキュリティ確保
(7)採用希望者の選考および従業員等の雇用ならびに人事管理
(8)贈答品等の送付
2．個人情報の「第三者提供」
当社は、法令で認めら得ている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
3．開示等に応じる手続
当社は、利用目的の通知、ご本人の個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に対して、誠実に対応いたします。手続きは次のとおりです。
(1)下記相談窓口までご連絡ください。
(2)必要に応じて所定の書類をお送りいたします。
(3)請求内容を確認のうえ、書面（封書）で対応いたします。
4．本件に関するお問い合わせ先
上海インフィニティー国際貿易有限公司
東京支店 支店長 多田
Mail：
tadah@jp-tk-cn.co.jp
TEL：03-6826-3038
受付時間：9：30〜17：30（土・日・祝祭日・年末年始を除く）
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